ÇALIŞANLARIN KATILIMI VE DANIŞMA TALİMATI
Çalışanların Katılımı
SolarAPEX çalışanları için danışma ve katılımı sağlar ve çalışanların, sistemlere olan katkısını arttırmak için yöntemler geliştirir ve teşvik eder. Katılım ve danışmanın önündeki her türlü engeli/bariyeri kaldırmak için direk temas ortamları oluşturduğu gibi kişinin bilgilerini gizli olmasını istediği konularda bu gizliliği taahhüt etmektedir. Çalışanlar, ilk işe başladıklarında (oryantasyon sürecinde) bu uygulamalar/yöntemler hakkında bilgilendirilirler.
Çalışanların, kendi çalıştıkları alan tehlikeleri konusunda farkındalığının arttırılması, birbirleri ile iş sağlığı güvenliği ve çevre konularında konuşmasının sağlanması ve böylece İSG ve Çevre bilinci ve kültür seviyesinin artması için gerekli eğitimler verilmektedir.
Sahalarımızdaki çalışanlarımızın katılımını sağlanması ve danışılacak konuların görüşülmesi Proje Yöneticilerimizin, ofiste ise Satınalma Mühendisimizin sorumluluğundadır ve aylık olarak gerçekleştirilen proje toplantılarında görüşülmektedir. Gerçekleştirilecek bu proje toplantılarında görüşülecek konu başlıkları aşağıda belirtilmiştir.
Aylık olarak yapılan Proje Toplantıları’nda görüşülen genel konu başlıkları;
• Yasal şartlar, ilgili taraf beklentileri ve bunların yerine getirilme durumu,
• Hedefler ve hedeflere ulaşmak için yapılacaklar,
• İzleme ve ölçme sonuçları varsa /gerekli ise değişiklikler ve nedenleri,
• Tetkikler ve tetkiklerin sonuçları,
• Olaylar, vakalar, ramak kalalar,
• Tehlike analizleri varsa bunlardaki değişiklikler,
• Önlemler ve önlem faaliyetlerinin sonuçları,
• Gerçekleşen eğitimler, planlanan eğitimler ve eğitim sonuçları,
• Düzeltici faaliyetler ve sonuçları,
• İSG için ayrılan/ayrılacak kaynak ihtiyaçları,
• İSG ve Çevre yönetim sisteminin durumu ve buna bağlı olarak gerekli politika değişikliği ihtiyacı,
• Yasalar ve ilgili taraf beklentileri ile İSG ve Çevre yönetim sistemi performansının arttırılması için gerekli olan görev, yetki ve sorumluluk değişimler.
Bu konular dışında çalışanların kendileri ile ilgili bildirmiş olduğu konular da görüşülmekte ve da görüşülen bu konular ele alınıp kayda geçilmektedir. Kayda geçen konular ile ilgili geri bildirimler Satınalma Asistanı tarafından ilgili kişilere iletilmektedir.
Çalışanlara Danışma (Görüş Alma) ve Bilgilendirme
SolarAPEX, çalışanlara danışmak ve bilgilendirme amacıyla uyguladığı yöntemler aşağıda tariflenmiştir:
• Çalışanların sağlığını korumak, güvenliği sağlamak, çevre kirliliğini önlemek, kaynakların etkin kullanımını sağlamak, süreçlerin/sistemlerin geliştirilmesi konusunda tüm çalışanlar görüş belirtebilir. Görüşlerini kendi yöneticilerine, Satınalma Mühendisine ya da Satınalma Asistanı’ na Görüş Bildirim Formu ile iletirler.
• SolarAPEX, şirket uygulamalarının çalışanlar ve çalışma ortamı üzerindeki etkisinin algılanması, bütün çalışanlara aynı hakların tanınması ve sorumlulukların yüklenmesi, çalışan mutluluğunu ölçülmesi, çalışanların bireysel hedefleri ile şirket hedeflerinin ortak noktada buluşması amacıyla geri bildirimlerini Satış ve Satınalma bölümü yapar.
• Çalışanların işyerinde yaşayabileceği bireysel iş sözleşmesinden gelen haklar, insan ve işçi hakları ve/veya bunların dışında kalan konular ile alakalı olabilecek, sonucunda da bir yanıt / çözüm beklenen konularda talep, öneri ve şikâyetlerini almak ve uygun biçimde değerlendirip, daha verimli ve huzurlu bir çalışma ortamı sağlamak amacıyla çalışmalar yapar. Her çalışan, talep ve şikâyette bulunmak hakkına sahiptir ve bu hak engellenemez.
