YOLSUZLUK VE RÜŞVET ÖNLEME PROSEDÜRÜ
Bu Prosedür;
• Solar APEX üst yönetimi tarafından onaylanmış ve kamuya açıklanmış Kurumsal Yönetim İlkeleri’nin ve İş Etiği Kurallarının,
• İnsan Kaynakları Uygulamalarının,
• Disiplin Yönetmeliğinin,
• Destek Hizmetleri Alımına İlişkin, Satın alma ve Dış Kaynak Çalışanlarının
Yönetimine ilişkin yönetmeliklerin, ayrılmaz bir parçasıdır.
Solar APEX, her türlü rüşvet ve yolsuzluğun karşısındadır ve ilgili yasa, düzenlemelere ve ilkelere uyum sağlamak konusunda kararlıdır. Amacı ne olursa olsun rüşvet alınması ya da verilmesi kesinlikle kabul edilemez.
Rüşvet aracılığıyla firmamızdan iş almak isteyen veya işlerini yaptırmak isteyen 3. taraflarla iş ilişkisinin devam ettirilmemesi gerekmektedir.
1. Hediyeler ve Ağırlama Kuralları
Solar APEX, politikası olarak, mevcut veya aday müşteri ve tedarikçilerimizden aşağıda belirtilen durumlar hariç hediye veya değeri olan herhangi bir şey kabul edilmesi yasaktır. Özellikle işe dair alacağımız kararlarla ilgili taviz vermenizi sağlar görünümdeki herhangi bir hediyeyi kabul edemeyiz.
Eğer bir hediye başkaları tarafından olası bir rüşvet olarak görülecek veya resmi veya işe dair bir iltimas izlenimi yaratacak ise böyle bir hediyeyi vermemeliyiz. Şirket imajını zedeleyebileceği ve farklı algılamalara sebebiyet verebileceği için, tutarı ne olursa olsun, müşterilere, tedarikçilere veya diğer iş ortaklarına nakit hediyeler verilmemeli ve alınmamalıdır.
Rüşvet ve/veya komisyon almak, vermek veya teklif etmek hiçbir şart altında kabul edilemez. Kamu görevlilerine rüşvet verilmesi yasalara aykırıdır ve suç oluşturur.
Hediye ve ağırlama ile ilgili olarak aşağıdaki durumlar istisnalardır;
• Şirket çalışanları yetkileri ile orantılı olarak, iş dünyasında ve şirket politika ve prosedürleri ile uyumlu eğlence, ikram, yemek verebilir ve alabilirler.
• Şirketi temsilen katılım sağlanan seminer ve benzeri organizasyonda para dışında günün anısı olarak sembolik değeri olan ödül vb. hediyeler alınabilir.
• Yeni yıl, bayram vb. durumlarda değeri yüksek hediye alınamaz veya verilemez.
• Tanıtım malzemeleri dışında, üst yönetiminin onayı ve görüşünün alınmadığı hiçbir durumda (ilgili kanun izin veriyor ise de), bir devlet yetkilisine herhangi bir hediye veya ağırlama hizmeti verilmemelidir.
2. Kayıtların Tutulması
Solar APEX’ un muhasebe ve kayıt sistemi ile ilgili uymak zorunda olduğu hususlar yasal düzenlemeler, Etik İlkeler ve yasal mevzuata göre düzenlenmiştir. Buna göre;
• Üçüncü şahıslarla, tüm ilgili taraflarla (müşteriler, tedarikçiler, vb.) ilişkilere ait her türlü hesap, fatura ve belgenin, eksiksiz, kesin ve doğruluğuna güvenilir şekilde kayda geçirilmesi ve muhafaza edilmesi,
• Herhangi bir işleme ilişkin muhasebe ya da benzer ticari kayıtlar üzerinde tahribat yapılmaması ve gerçeklerin saptırılmaması gerekmektedir.
3. Eğitim
Rüşvet ve Yolsuzluğu önleme prosedürü tüm çalışanlara duyurulmuştur. Çalışma sahamızdaki duyuru panolarında sürekli ve kolaylıkla erişilebilir konumdadır.
Çalışanların söz konusu prosedürde yer alan ilkeleri benimsemesi ve bu esaslara uygun olarak çalışmalarını sürdürmesi amacıyla düzenli olarak eğitimler düzenlenmektedir.
4. Prosedüre Aykırı Durum ve Davranışların Bildirilmesi
Şirket çalışanları veya Şirket adına hareket eden kimseler karşılaştıkları işlemlerde bu politika ve prosedürümüzün kurallarına aykırı hareket eden kişi ve kurumları veya bu kurallara aykırılık gösteren herhangi bir durumu derhal üst yönetime iletmekle yükümlüdür. Bildirimler tamamen gizli tutulur. Bildirim sonrasında yapılacak olan inceleme ve soruşturma esnasında da gizlilik kurallarına azami dikkat gösterilir ve öncelikli olarak bildirimi yapan çalışanımızın zarar görmemesi esasına uygun hareket edilir.
Rüşvet ve yolsuzlukla mücadele politikamız;
• Tüm işletmemiz çalışanlarını,
• Mal ve hizmet aldığımız tedarikçi firmaları ve çalışanlarını, tedarikçi, danışmanlar, dış denetçiler de dahil olmak üzere Solar APEX adına görev yapan kişi ve kuruluşları (iş ortakları)
• Bağlı ortaklık ve iştiraklerimizi ve çalışanlarını,
kapsamaktadır.
